一般社団法人細胞農業研究機構（以下「当機構」）は、皆様の個人情報の重要性を認識し、その適正な収集、利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うため、プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定め、次のとおり運用します。なお、本ポリシーで特別に定義しない限り、本ポリシーで使用する用語の意味は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」）に準拠するものとします。
1. 個人情報の収集
当機構は、皆様から個人情報をご提供いただく場合があります。個人情報の収集に際しては、予め利用目的を定め、お知らせするとともに、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により収集、利用いたします。
2. 個人情報の利用目的
当機構は、以下の利用目的にもとづいて、取得した個人情報を利用いたします。
① 当機構からのご連絡やご案内のため
② お問い合わせに対する回答のため
③ 当機構による情報収集、政策提言活動に関するご報告のため
④ 進捗報告会、各種勉強会のご案内のため
⑤ 本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供
⑥ 上記①～⑤の目的に関連する業務の遂行のため
3. 第三者への開示・提供の禁止
当機構は取得した個人情報を適切に管理し、次の場合を除き、第三者へ開示、提供することはございません。
- 予めご本人様の同意をいただいている場合
- 法令に基づき開示が必要となる場合
- 人（法人を含む。）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 裁判所、検察庁、警察庁、税務署、弁護士会又はこれらに準じた権限を持つ機関から、個人情報の開示を求められた場合
- 当機構の業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合
- 当機構に対して秘密保持義務を負う者に対して開示する場合
- その他当機構が開催する各種委員会、進捗報告会、勉強会に関するご連絡を参加者に対して行う場合
- 合併、事業譲渡その他の事由による事業の承継の際に、事業を承継する者に対して開示する場合
- 個人情報保護法その他の法令により認められる場合
なお、当機構は、外国にある当機構の会員企業に対して、ご本人様の同意を得て、取得した個人情報を提供する場合があります。提供先に関する詳細は以下のとおりです。
①当該国の名称
外国にある当機構の会員企業については、当機構HP（https://www.jaca.jp/members-ja）よりご確認ください。
②「適切かつ合理的な方法により得られた当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報」及び「当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報」
以下のURLより個人情報保護委員会が提供する情報をご確認ください。
4. 安全管理措置
当機構は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、管理ツールやセキュリティソフトウェアの導入をはじめとしたセキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従業員教育の徹底等の必要な安全管理措置を講じています。
当機構が講じる安全配慮措置に関する詳細又はご質問は、下記「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
5. 開示等の請求に応じる手続
当機構は、開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます）に対応します。開示等の請求については、下記「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
6. プライバシーポリシーの変更
当機構は、個人情報保護の取り組みのさらなる向上を図るため、又は保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他のガイドラインの遵守、変更等への対応のため、予告なく本ポリシーの内容を変更する場合があり、変更した場合には当機構のウェブサイト上に掲載します。
皆様は当機構のウェブサイト上に掲載される最新の本ポリシーを都度よくご確認の上、当機構へ個人情報をご提供いただきますようお願いします。
7. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記メールアドレスまでお問い合わせください。
- admin/at/jaca.jp
※/at/を@に変更しお使いください。